パーチェスワンクラウド

パーチェスワンクラウドは、
大手企業さまを中心にこれまで10数年に渡って
支援してきた
購買業務の実務によって培われた知見、
ノウハウを駆使して開発したシステムです。
システムを企業全体に広く、
長くお使いいただくには、
「使いやすさ」
「内部統制強化と業務効率化の併存」が
欠かせないと考えています。

パーチェスワンクラウドが
選ばれる理由

使いやすく、
社内に浸透しやすい

マニュアルレスで直感的に使える操作性

  • BtoCのECサイトの操作性を実現
    利用者が欲しい商品のキーワードを
    入力するだけ!
  • 知りたい情報が一目でわかるページ構成
  • 商品選択後、わずか3クリックで発注完了

ユーザー、購買部門の
業務負担を軽減

使えば使うほど購買業務が楽になる機能

  • カタログ横断検索機能
    キーワードを入力し、搭載している
    カタログ全てから、
    同時一括検索が可能。
    検索結果として安い順に商品を表示することで、
    特別な比較の手間をかけずべストプライスの
    商品がみつかる。
  • マイカタログ機能
    自身で良く買う商品を「マイカタログ」として
    登録することで、検索の手間を省ける。
  • 定期購入通知機能
    定期的に購入する商品は、手配漏れ防止のための
    アラート設定ができる。
  • 見積もり結果の比較表作成機能
    サプライヤから見積もり回答を得た後、
    見積もり結果の比較表を自動で作成。
    比較表はPDFで出力もでき、
    証憑としての利用も可能。
  • 請求書レス
    システム上で検収処理を行うことで
    請求書レス(ペーパーレス)で支払処理が可能。

あらゆる業務の一元化

さまざまな購買業務を
パーチェスワン上に集約

カタログ購買業務、都度見積もり業務、
ダイレクト発注、
概算発注、請求書払いなどの
購買業務を集約

  • ダイレクト発注機能
    システム外で取得した見積もりを元に
    発注以降の業務を
    パーチェスワン上で管理可能。
  • 概算発注機能
    発注時点で金額が確定しない商材
    (例:広告作成など)については内示
    (当初発注)〜、
    最終金額確定後の正式
    (補充)発注を
    パーチェスワン上で管理可能。
  • 請求書取込み機能
    システム外で発注した案件も請求書情報を
    パーチェスワンに取り込み一元化。
  • 契約購買機能
    契約に基づいて定期的に発注が発生する商材
    (例:清掃代、オフィス賃貸料など)を
    パーチェスワン上で管理可能。

購買業務や案件状況の
可視化ができる

システム内で部門内メンバーの業務状況が
確認できたり、情報がシェアできる

  • 案件進捗管理
    充実した案件管理機能により、
    案件の自動振り分けや
    履歴の管理など
    パーチェスワン上で業務の一元管理が可能。
  • グループカタログ作成機能
    マイカタログをグループでシェアでき、
    所属チーム内で利用できるグループカタログの
    作成が可能。

業務実態に即した柔軟な
運用設計

業務に適用できる柔軟なワークフロー

  • 多段階ワークフロー設計
    業務実態に応じたさまざまな条件での
    承認ワークフローの
    設定が可能。
    【条件設定例】
    『購入金額』『勘定科目(用途)』
    『費用負担部門』
    『品目』『サプライヤ』など
  • 企業個別の運用にも柔軟な対応が可能。
    (バージョンアップ時に対応)

蓄積データの活用

いつでも、利用者の要件に沿った
購買データのダウンロードが可能

  • ダウンロードセンター
    • 必要なタイミングに、必要な情報を、
      ご利用者自身が
      ダウンロード可能!
    • 一度作成したダウンロード条件に関しては
      テンプレートとして保存も可能。
    • 保存したテンプレートを他のメンバに
      共有することも可能。

導入前後の充実したサポート

システム運用を定着させ、
長期に渡り成果を出し続けるための
充実した支援

  • 定着化に向けた各課題の対応など導入後も
    専任担当者がきめ細かく支援
  • ヘルプデスク、各種マスター
    (ユーザー、サプライヤ、
    カタログなど)
    管理など実務運用をサポート
  • 絶え間なく進化し続けるシステム
    • 定期的なシステムのバージョンアップ
      (年複数回)
    • 消費税などの税制改正に関しては 標準で対応
    • 個社要件もバージョンアップ時には 動作検証
      (※内容によっては有償対応)
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