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パーチェスワンはソフトバンク コマース&サービスの全く新しい購買システム&サービスです

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購買システム

購買機能 支払機能 支出分析機能 モバイル対応 発注・承認・検収機能

概要

購買機能 カタログ購買機能 見積購買機能 共通機能 ※2018年リリース予定 支払機能 契約書からの支払い機能 請求書からの支払い機能 共通機能 支出分析機能 アーカイブ機能 ※2017年秋リリース予定 支出分析 (Microsoft社 PowerBI)

Jienieの特長

抜群な操作性

抜群な操作性

1)簡単な操作
簡単に商品を検索、比較することができ、見積依頼ができます。タスクも一目でわかりやすく表示しています。

2)間違いをなくすための工夫
勘定科目や原価センターなどは組織ごとの利用可能範囲を制限し、デフォルト値の表示及び入力補助などの機能で、間違いの少ない入力ができるように設計しています。

多様な購買・支出に対応

多様な購買・支出に対応

3)カタログ購買
外部カタログ、内部カタログからの購入はもちろん、外部カタログを横串検索することによって商品選びを簡単にできるようにしました。

4)見積購買
品目カテゴリにあわせた見積依頼テンプレートと見積回答テンプレートを実装しております。

5)支払機能
契約書からの定期定額支払、請求書からの支払に対応しております。

充実した管理機能応

充実した管理機能応

7)サプライヤによるカタログの管理機能
カタログ情報をサプライヤに管理いただくことによって、社内のメンテナンス費用を削減できるのと、サプライヤももっとタイムリー且つ直感的に自社カタログ情報を更新できます。

8)柔軟な承認ルートの設定
組織、買い方、業務に合わせた承認ルートをそれぞれ設定できます。
承認ルートは金額、単価、勘定科目、品目カテゴリなどを分岐条件として設定できます。

9)データアーカイブ及び支出分析機能
支出データはアーカイブ機能で10年間保存でき、そのデータを支出分析に活用できます。
支出データは必要な部分だけ定型フォーマット化しダウンロードすることができます。

購買機能

購買機能
カタログ購買機能
依頼者
  • 商品検索
  • ・横串検索して購入、パンチアウト先から購入
  • ・カテゴリ、カタログ、金額による絞り込み
  • ・価格、納期の並び替え
  • ・グリーン品優先、特定カタログ優先設定
  • ・商品比較表、マイカタログ登録、グループカタログ共有、定期購入品設定
  • 発注申請
  • ・サプライヤに合わせた入力項目設定
  • -数量変更可否
  • -希望納品日指定可否
  • -連絡事項入力可否
  • -明細ごとの納品先指定可否
  • 検収登録
  • ・一括検収
  • ・不足/不良、打切/再納品要求の登録
  • 受注、納品
  • ・分納設定
サプライヤー
  • 受注、納品
  • ・分納設定
見積購買機能
依頼者
  • 見積依頼申請(依頼者⇒承認者)
  • ・品目カテゴリに合わせた見積依頼&回答テンプレートの設定
  • ・見積依頼申請、一時保存
  • ・事後申請
  • 見積結果確認
  • ・見積引用発注
  • ・再見積依頼
承認者
  • 見積依頼承認(依頼元⇔承認者)
  • ・承認、差戻し/引戻し、取下げ
購買部
  • 見積受付(購買部)
  • ・担当者割振
  • ・依頼元への差戻し
  • 見積依頼(購買部⇒サプライヤ)
  • ・サプライヤへの見積依頼
  • ・サプライヤ毎の連絡事項設定
  • 見積比較(購買部)
  • ・見積回答の横並び比較
  • ・再見積依頼
  • ・サプライヤを追加
  • 見積選定(購買部)
  • ・社内向け採用理由
  • ・選定通知
  • ・選定の承認
サプライヤー
  • 見積回答
  • ・見積有効期限&発注可能回数設定
  • ・見積有効期限&発注可能回数設定
  • ・依頼元への連絡事項&添付ファイル
カタログ・
見積の共通機能
依頼者
  • 発注
  • ・発注申請、一時保存
  • 検収
  • ・検収登録、検収取消
  • ・スマホ検収
  • 進捗確認
  • ・明細単位での進捗確認
  • ・案件の操作履歴
  • ・ダウンロード機能
承認者
  • 発注承認
  • ・承認、差戻し/引戻し、取下げ
  • ・一括承認
  • ・スマホ承認
  • 検収承認
  • ・承認、差戻し/引戻し
  • ・一括承認
  • ・スマホ承認
管理者
  • 補正機能
  • 月次締め処理
サプライヤー
  • 受注
  • ・受注、納品予定日登録・変更
  • ・注文書発行
  • ・アップロード受注
  • 納品
  • ・納品登録、納品取消
  • ・納品書発行
  • ・アップロード納品
  • 検収状況確認
  • 支払予定通知確認
管理機能
管理者
  • 承認ルート設定
  • ・組織、金額、勘定、品目カテゴリなどによる分岐設定
  • ・多段階承認
  • ・参照者設定
  • マスタ管理
  • ・会社、組織、拠点マスタ
  • ・ユーザー、ユーザー所属組織マスタ
  • ・勘定科目、組織別勘定科目マスタ
  • ・原価センタ、組織別原価センタマスタ
  • ・納品先、デフォルト納品先
  • ・品目カテゴリ、品目カテゴリ関連付け
  • ・サプライヤの会社、組織、ユーザーマスタ
  • 通知管理
  • ・ヘルプ画面管理
  • ・お知らせ管理
  • カタログ情報登録・メンテナンス
  • ・商品情報&価格情報登録
  • ・パンチアウトマスタ登録
  • ・EDI連携マスタ登録
  • ・カタログモール-カテゴリマスタ登録
  • ・商品ジャンルマスタ登録
  • ・商品ジャンル-カタログ登録
  • ・サプライヤ変換マスタ登録
  • ・単位マスタ登録
  • ・課税率登録
  • ・組織別カタログ表示/非表示設定
  • ・サプライヤによるカタログ情報変更承認
サプライヤー
  • カタログ情報登録・メンテナンス
  • ・商品情報管理&価格管理
  • ユーザー管理

カタログモール

カタログモール

パンチアウト連携の外部カタログ例(順不同)

支払いシステム

支払いシステム
契約書からの
支払機能
経理担当者
  • 契約書登録
  • ・契約種別に合わせた入力項目
  • ・一時保存
  • 定期定額支払の確認
  • ・契約からの定期定額支払確認
  • ・契約修正
経理担当者
  • 契約書の承認
  • ・承認、差戻し/引戻し、取下げ
主管部門
担当者
  • 定期定額支払の確認
  • ・契約からの定期定額支払確認
  • ・契約修正依頼
請求書からの
支払機能
主管部門
担当者
  • 請求書の登録
  • ・手動登録
  • ・アップロード登録
  • ・一時保存
承認者
  • 請求書の承認
  • ・承認、差戻し/引戻し、取下げ